실비(Silbi) 개인정보 처리방침

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

개발자는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

• 회원 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 회원자격 유지·관리
• 서비스 제공: 경비 관리, 영수증 스캔 및 저장, 월별 리포트 생성
• 기타: 서비스 개선 및 고객 지원

2. 수집하는 개인정보 항목

구분	수집 항목	수집 방법
필수항목	사원번호 이름 소속 지점 직책 이메일	앱 회원가입 시
선택항목	영수증 이미지 경비 사용 내역	서비스 이용 과정

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

개발자는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지
• 경비 관련 정보: 5년 (상법상 장부 보존 의무)
• 서비스 이용 기록: 3년 (통신비밀보호법)

4. 개인정보의 제3자 제공

개발자는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.

• 이용자가 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5. 개인정보의 파기

개발자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

6. 이용자의 권리와 그 행사방법

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구

권리 행사는 앱 내 설정 메뉴 또는 고객센터를 통하여 할 수 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

개발자는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 기술적 조치: 개인정보 암호화, 접근권한 관리, 보안프로그램 설치
• 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 처리 위탁

개발자는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체	위탁업무 내용	보유 및 이용기간
Google (Firebase)	데이터 저장 및 인프라 제공	회원 탈퇴 시 또는 위탁계약 종료 시까지

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

개발자는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

10. 개인정보 보호책임자

11. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2025년 9월 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.